各相关部门：
根据《高等学校档案管理办法》的要求，毕业生集体照片作为学校具有重要保存价值的声像材料，请各部门将2016届毕业生集体照于7月1日前齐全、完整地移交档案馆。
照片归档要求：照片的纸质版与电子版两种载体同时归档。电子版照片统一为JPG格式。纸质照片应图片清晰，以院、系或班为单位组卷，同一学年度的毕业生合影为一卷。毕业合影照片需含文字说明，文字说明内容：拍摄时间、院（系）名称、专业名称以及班级名称。每张照片（背面）附有老师和学生名单。教师姓名用黑体字，学生姓名用宋体字。
2016
届毕业生集体照片的归档相关事宜请与学校档案馆联系。
联系人：倪波
联系电话：68862017-8012
档 案 馆
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一六年六月二十日
