各有关单位：
学生档案
记录了全日制学生的学习过程，
是人事档案的重要组成部分，
更
是用人单位培养、考核及任用
选拔干部
的重要依据。201
6
年毕业生档案转递工作即将开始，为
确保
转递工作
顺利进行
，现将
有关事项通知
说明:
一、
毕业生档案材料
毕业生
档案
材料包括：
（1）本、专科生：
毕业生登记表、成绩单
(
含双学位
)
、学位材料
(
专科生无
)
、毕业设计成绩(医学实习手册)、体检表、毕业生就业报到通知书、奖惩材料、正式党员材料等。
（2）研究生：学位材料、成绩单、毕业生登记表、
毕业生就业报到通知书、奖惩材料、正式党员材料等
毕业
生
材料归档要求：分专业、按学号顺序整理归档，学籍异动
（含
转专业、休学、留级、延长学制
等）
的学生材料放在所在专业的最后，同时注明所缺材料名称。
二、
毕业生就业报到通知书
毕业生档案转递的依据是毕业生就业报到通知书或升学通知书。就业报到通知书一式二联（本专科生为白联和蓝联，研究生为白联和红联），学生持蓝联（或红联）到就业单位或人才中心报到，白联留存在档案中作为转递档案的依据。升学毕业生依据录取
院校
所出具的调档函转递
其
档案。
三、
毕业生档案转递
今年必赢官网毕业生档案转递时间是2016年7月10日，请将档案接收
地址
(省、市、县(区)、街道名称与门牌号码
及单位名称
，邮政编码，接收单位或人才中心的联系人及电话)详细准确地填写，以便准确投递。
四、 邮政
查询方式：
（2）电话查询：拨打中国邮政免费客服电话11183，输入邮件号码或转接人工台。
（3）微信查询：关注钢花邮局微信二维码。
此三种查询方式均可查询3个月内寄递的档案。
毕业生
务必
在三个月之内
凭毕业生就业报到通知书（本、专科生：蓝联，研究生：红联）到用人单位、人才交流中心或毕业生生源地就业主管部门查询档案
到达情况。
说明
1、
毕业生就业报到通知书
和升学通知书
是档案转递的依据，由
本
人持有
的
蓝联或红联
，是
学生到单位报到的凭证。
2、
学校档案馆规定：
学籍档案中如缺少学生成绩单或毕业生登记表，
将
视为材料不齐全，
其档案
将暂
存于学校档案馆，不予转递。
3、
下列原因
可能会
造成退档：
接收
单位地址不准确或不详细；
接收
单位名称书写不规范
。
4、
无论何种理由不得私自拆封个人档案
，
档案馆不接收开封状态的档案。
必赢76net线路官网档案馆
二0一
六
年
六
月
一
日
